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Así
que lo primero que tendrá que enfrentar es el cálculo
de cuánto va a costar producir esa obra maestra.
Aún
si no le interesa producir, per se, mientras mejor comprenda este
capítulo, mayores serán sus oportunidades de éxito.
¿Para que perder tiempo pensado en grandes que tienen pocas
posibilidades de ser producidas?.
Y tome en cuenta
que ninguna compañía productora - por lo menos ninguna
que espera mantenerse en el negocio por algún tiempo ? se
comprometerá a realizar una producción sin saber cuánto
puede costar.
El proceso
de calcular esto se denomina presupuesto de producción.
¿Cómo
Lo Hacemos?
En primer lugar,
y especialmente para producciones complejas, los gastos pueden ser
divididos en categorías. Es usual pensar en los costos distribuidos
en dos grandes áreas: sobre-la-línea y bajo-la-línea.
Sobre-la-Línea/Bajo-la-línea
Aunque la "línea"
mencionada puede ser a veces algo borrosa, los gastos sobre-la-línea
generalmente se refieren a los elementos de realización
y producción: Talento, guión, música, servicios
de oficina, etc.
Los elementos
bajo-la-línea se dividen a su vez en dos grandes categorías:
Los elementos
físicos (sets, estructuras, maquillaje, vestuario, gráficas,
transporte, equipo de producción, estudio e instalaciones
y edición)
El personal técnico (personal de estudio, personal de ingeniería,
operadores de VTR, operadores de audio, y labores generales.
Para financiar certeramente una producción es necesario ir
más allá de las designaciones sobre-la-línea
y bajo-la-línea y dividir la producción por lo menos
en 15 categorías. Un ejemplo de las categorías en
una producción mayor serían:
1. costos de
pre-producción
2. exploración de locación/gastos de viaje (si aplica)
3. costos de renta de estudio (si aplica)
4. sets y costos de construcción de set
5. costos de estadía en locación (si aplica)
6. renta de equipo
7. cintas de video y audio
8. costos de personal de producción
9. honorarios del equipo creativo: productor, director, escritor
etc.
10. costos de talento
11. seguros, permisos de grabación, contingencias, etc.
12. edición on-line y off-line
13. publicidad y promoción
14. investigación y seguimiento
15. materiales, suministros y gastos varios
Muchas de estas
categorías serán desechadas para producciones menores.
Con la ayuda
de una hoja de cálculo u otros software se pueden listar
estas categorías y obtener el costo proyectado en cada área.
Si además se agrega una fórmula en la hoja de cálculo
para generar un gran total, podrá ajustar gastos de acuerdo
a las necesidades durante la producción, e inmediatamente
ver el efecto en el cálculo total.
Rentar
vs. Comprar Equipo
Una de las
categorías es la renta de equipo. Usualmente es más
económico rentar equipo que comprarlo. Existen varias razones.
Primero, el
equipo de producción, especialmente cámaras y grabadoras,
tienden a obsoletizarse rápidamente. Es posible gastar $70,000
en una buena cámara de CCD's. Si lo hace, debería
ser capaz de amortizar el costo después de pocos años
de uso.
Si tiene la
posibilidad de pagar por una cámara de $70,000 de contado
y utilizarla por cinco años, el costo anual sería
de unos $14,000 al año, mas los gastos de mantenimiento y
reparación.
Aunque la cámara
pueda mantenerse y funcionar bien, en cinco o mas años, comparada
con los modelos recientes estará indudablemente obsoleta.
Incluso puede ser difícil conseguir repuestos para su reparación.
Si el equipo
fuese rentado, muchos centros de producción probablemente
lo usarían. Esto quiere decir que la compañía
arrendadora puede recuperar la inversión inicial mas rápidamente,
haciendo posible la actualización constante del equipo con
nuevos modelos.
En segundo
lugar, cuando un equipo es rentado, la compañía de
alquiler es la responsable del mantenimiento, reparaciones y actualizaciones
del equipo y no la compañía productora. Si el equipo
se descompone durante la producción, la mayoría de
las compañías arrendadoras lo remplazarán en
un par de horas sin costo adicional.
Además,
rentar usualmente tiene una ventajas de deducción impositiva.
Cuando se adquiere
un equipo, este debe ser depreciado (descontado del impuesto generado)
durante un número de años. Algunas veces este lapso
de tiempo excede la utilidad práctica del equipo. Esto quiere
decir que la compañía puede verse en la necesidad
de vender el equipo usado para recuperar algo de su inversión
inicial. Usualmente las escuelas obtienen equipo usado gracias a
esto, ya que el equipo usado representa deducciones de impuestos.
Los gastos
de alquiler pueden ser inmediatamente deducidos de impuestos como
parte de los gastos de producción. Aunque las reglas que
gobiernan los impuestos sobre ingresos regularmente cambian, la
deducción de costos de renta de equipo ha representado para
algunas personas un camino rápido y simple (y mejor en muchos
casos) para la deducción de impuestos.
Finalmente,
cuando el equipo es rentado existe una gran oportunidad de obtener
equipo que se ajustará a las necesidades específicas
de producción. Una vez que el equipo es adquirido, puede
existir la presión de tener que usarlo, aunque a veces otros
modelos puedan convenir a necesidades especificas de la producción.
Aún
para el consumidor de equipo mas comercial, como DVC, Hi8 o S-VHS,
el costo de renta (que puede ser de solo $50 al día) puede
tener sentido si solamente va a ser usado durante algunos días.
Métodos
Para Atribuír Costos
Una vez que
el costo de una producción ha sido calculado, tal vez necesite
justificarlo, ya sea en términos de resultados esperados
o efectividad de costos (generalmente comparado con los métodos
de otras producciones).
Existen tres
bases para medir la efectividad de costos: costo por minuto, costo
por espectador y costo vs. beneficios medidos.
Costo Por Minuto
El costo por
minuto es relativamente fácil de determinar; simplemente
se divide el costo final de producción por la duración
del producto terminado. Por ejemplo, si una producción de
30 minutos costó $120,000 el costo por minuto será
de $4,000.
Costo Por Espectador
El Costo por
espectador es también relativamente simple de calcular; simplemente
se divide el costo total de producción por la audiencia actual
o anticipada.
Como hemos
notado, en el campo de la publicidad, el CPM, o costo por millar
es una medida común. Si 100,000 personas ven un programa
que cuesta producirlo $5,000, el CPM será de $50. En las
bases del costo por espectador esto se convierte en solo cinco centavos
por persona.
Costo por resultados medidos
La última
categoría, costo por resultados medidos, es la mas difícil
de determinar. Para ello debemos comparar los costos de producción
contra los resultados esperados. En la televisión comercial
podemos vender 300,000 paquetes de afeitadoras después de
transmitir un comercial de 60 segundos. Si nuestra ganancia de 300,000
paquetes fue $100,000 y gastamos $100,000 produciendo y transmitiendo
el comercial, tendríamos que cuestionarnos si el anuncio
fue una buena inversión.
Por supuesto
que, una vez producidos, la mayoría de los anuncios son transmitidos
mas de una vez. Esto significa que el costo de futuras transmisiones
es únicamente la compra de tiempo de transmisión.
Si el costo de tiempo de TV fue $10,000 y vendimos 300,000 paquetes
de navajas de rasurar cada vez que transmitimos el comercial, entonces
obtendremos una ganancia de $90,000 con cada transmisión,
por lo menos hasta que la gente se canse de ver nuestro comercial.
Calcular el
retorno sobre nuestra inversión no es siempre fácil.
¿Qué pasaría si además agregáramos
anuncios en periódicos y radio, y además colocásemos
grandes desplegados a color de navajas de rasurar en los puntos
de venta? Para determinar el efecto de la publicidad en las ganancias
deberíamos tomar todos los costos en conjunto. Pero entonces
se hace difícil determinar la efectividad de costos de cada
medio.
La "retribución"
en otros tipos de producciones puede ser aún más compleja
de determinar. ¿Cómo cuantificar el retorno de inversión
de un anuncio de servicio publico creado para convencer a los espectadores
que dejen de fumar, mantener limpios el aire y el agua o de abrocharse
el cinturón de seguridad?
Aún
si se elaboran encuestas antes y después para medir los cambios
de comportamiento en el público en asuntos como esos, puede
ser prácticamente imposible establecer la influencia de un
anuncio de servicio público particular de otras fuentes de
información que el público regularmente encuentra
sobre estos temas.
elaboran encuestas
antes y después para medir los cambios de comportamiento
en el público en asuntos como esos, puede ser prácticamente
imposible establecer la influencia de un anuncio de servicio público
particular de otras fuentes de información que el público
regularmente encuentra sobre estos temas.
El productor
es, por supuesto, el principal interesado en estas cuestiones; además
de otras consideraciones arriba de la línea como financiamiento,
selección de actores principales o talento, coordinar la
publicidad y guiar el proyecto en general.
Mas allá
de este punto, el director toma el control todos los detalles de
producción y post-producción.
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